Obrazovka Prehľady ukazuje súhrnné čísla praxe – len počty, hodiny a sumy, nikdy mená ani iné údaje pacientov. Hore zvolíte obdobie (mesiac, štvrťrok alebo vlastné, najviac rok), pobočku, terapeuta a porovnanie s predchádzajúcim obdobím (predchádzajúci mesiac, štvrťrok alebo rovnako dlhé obdobie tesne pred). Každý prehľad stiahnete tlačidlom Stiahnuť CSV (pre Excel, s bodkočiarkou a desatinnou čiarkou) – súbor obsahuje presne tabuľky z obrazovky.

Kto čo vidí

  • Majiteľ a správca: všetky prehľady.
  • Terapeut: len svoje vyťaženie a neúčasti svojich pacientov.
  • Účtovník: len tržby; služby s menej ako 5 platbami sú zlúčené do „Ostatné“, aby z čísel nebolo možné spoznať konkrétneho pacienta.
  • Recepcia: prehľady nevidí.

Vyťaženie

Vyťaženie = čas návštev v pracovnom čase / dostupný čas podľa rozvrhu (pracovný čas z Nastavenia → Pracovný čas po odpočítaní dovoleniek, PN, voľna, sviatkov, blokácií a porád). Návšteva mimo rozvrhu sa do vyťaženia nezapočítava, ukazuje sa zvlášť ako „mimo rozvrhu“. Prehľad je podľa terapeutov, pobočiek a miestností (kapacita miestnosti = čas, keď v jej pobočke niekto ordinuje), v čase a v mriežke deň v týždni × hodina – sýtejšia farba znamená plnšiu hodinu.

Neúčasti a storná

Počítajú sa účasti na termínoch, ktoré už začali. Miera neúčasti = neúčasti / (prišli + neúčasti). Storno = ospravedlnená účasť, neskoré storno = ospravedlnenie menej ako 24 hodín pred začiatkom (alebo podľa nastavenia prevencie neúčasti). Prehľad je podľa terapeutov, služieb, pobočiek, podľa predstihu rezervácie a podľa toho, ako dlho vopred sa pacient ospravedlnil.

Retencia

Nový pacient má prvú návštevu v praxi v tomto období, ostatní sa vracajú. Ďalej podiel pacientov s 2 a viac návštevami, počet návštev na uzavretú epizódu a odchod: pacient bez ďalšej návštevy aj termínu do zvoleného počtu dní (predvolene 60) po poslednej návšteve. Oddiel Čakacia listina a oslovenie ukazuje, koľko termínov zaplnila čakacia listina a koľko pacientov sa objednalo do 30 dní po pozvánke na kontrolu alebo ponuke zvyšných terapií (sledovanie poukazov).

Tržby

Tržby sa počítajú rovnako ako podklady pre účtovníka: platby v deň úhrady mínus vratky v deň vratky, vrátane čerpania permanentiek a poukážok („z toho peňažné“ je bez nich), so základom a DPH. Súčet sedí na cent s Platby → Pre účtovníka. Na terapeuta a službu sa platba rozdelí podľa položiek (vratka pomerne); predaj permanentiek, poplatky a iné položky sú „nepriradené“. Tržba na hodinu rozvrhu = tržby / dostupné hodiny, na obsadenú hodinu = tržby / obsadené hodiny.

Porovnanie pobočiek

Kľúčové čísla všetkých pobočiek vedľa seba: vyťaženie, miera neúčastí a stornovaní, pacienti, noví pacienti, tržby a tržba na hodinu rozvrhu.

Podklady pre výkaz ÚZIS

Podklady pre ročný výkaz ÚZIS (Prehľady → tlačidlo, len vlastník a správca, len české praxe): pre zvolený rok spočíta čísla pre výkaz A (MZ) 1-01 (variant A052: pracovníci, činnosť, novoprijatí podľa diagnózy a pohlavia, druh služby), E (MZ) 4-01 (zamestnávatelia) a predvyplní E (MZ) 1-01; pri odbore 080 upozorní na T 1-01. Chýbajúce údaje (úväzok, typ vzťahu a pohlavie pracovníka, typ ÚZIS, vyšetrenie a návšteva doma pri službe) doplníte priamo na stránke. Výstupom je tabuľka, CSV a tlač; FyzioPlan nič neodosiela, výkaz sa vypĺňa online vo formulári ÚZIS do 30. apríla.