Import spúšťa majiteľ alebo správca kliniky s dvojfázovým overením. Súbor zostáva vo vašom prehliadači; do FyzioPlanu sa posielajú iba prečítané riadky a nič sa neuloží pred náhľadom.
Postup
- Otvorte Nastavenia → Import dát a zvoľte, či importujete pacientov, alebo návštevy. Vždy najprv pacientov – návštevy sa k nim párujú.
- Nahrajte súbor Excel (.xlsx) alebo CSV. Prvý riadok musí byť hlavička s názvami stĺpcov.
- Skontrolujte priradenie stĺpcov. Pri návštevách priraďte hodnotám zo súboru terapeutov, služby a pobočky. Mapovanie si môžete uložiť na ďalší import.
- Skontrolovať pošle riadky na kontrolu. V náhľade uvidíte kontrolné súčty: koľko riadkov je v poriadku, koľko má chybu, koľko je duplicít a pri návštevách aj súčty po mesiacoch.
- Importovať uloží platné riadky. Import beží po častiach a dá sa pozastaviť; nič sa nezdvojí.
- Vo výsledku si stiahnite report (CSV) s chybami a údajmi problémových riadkov, opravte ich a importujte znova iba tie.
Čo sa kontroluje
Meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (tvar; neplatný kontrolný súčet je iba upozornenie), telefón, e-mail, zdravotná poisťovňa. Pacient, ktorý už vo FyzioPlane je (rovnaké rodné číslo alebo meno s dátumom narodenia či telefónom), sa v predvolenom nastavení preskočí; môžete tiež doplniť chýbajúce údaje do jeho karty. Pri návštevách sa stráži, aby terapeut nemal dva termíny súčasne a aby službu poskytoval – takéto riadky skončia v reporte ako chyba.
Opakovaný import a vrátenie
Ten istý súbor môžete importovať znova: už importované riadky sa rozpoznajú a nič sa nezdvojí. Majiteľ môže import do 7 dní vrátiť – zmažú sa importované karty a návštevy, ktoré odvtedy nikto nezmenil a na ktoré nič neodkazuje.