Funkcie
Čo vám FyzioPlan vyrieši, oblasť po oblasti: od objednávania pacientov po podklady pre účtovníka. Obrázky sú skutočné obrazovky aplikácie s ukážkovými údajmi.
Online rezervácie na akomkoľvek webe
-
Rezervácia na vašom webe
Vlastná rezervačná stránka praxe alebo rezervácia vložená jedným riadkom kódu na WordPress, Wix či čisté HTML. Aplikácia overí, že vloženie funguje.
-
Plugin pre WordPress
Blok, shortcode a widget pre WordPress: adresu kliniky nastavíte raz a rezerváciu pridáte na ľubovoľnú stránku. Bez cookies a bez sledovania.
-
Schvaľovanie alebo okamžité potvrdenie
Rezervácie na schválenie recepciou alebo automatické potvrdenie podľa pravidiel praxe. Pacient sa objedná bez registrácie a termín spravuje odkazom.
-
Záloha QR platbou
Keď prax zapne platbu vopred, pacient po odoslaní rezervácie zaplatí zálohu QR platbou (PAY by square); po spárovaní s výpisom z banky sa rezervácia sama potvrdí, nezaplatená sa po lehote uvoľní.
-
Darčekové poukážky v rezervácii
Darčeková poukážka s PDF, aktívna po zaplatení; pacient ju uplatní kódom priamo v online rezervácii.
-
Popis ťažkostí rovno do záznamu
Čo pacient napíše pri rezervácii, sa predvyplní do prvého záznamu.
-
Krátky dotazník v rezervácii
Cieľ terapie, trvanie ťažkostí a doterajšia starostlivosť sa po schválení prepíšu do anamnézy pacienta.
Pacientsky účet
-
Prihlásenie a prepojenie s praxou
Keď ho prax zapne, pacient sa prihlási kódom z e-mailu bez hesla a požiada o prepojenie s praxou; prepojenie vznikne až potvrdením správnej karty recepciou. Jeden účet pre viac praxí, odhlásenie zariadení a zmazanie účtu. Účet je oddelený od prihlásenia personálu.
-
Moje termíny
Prepojený pacient vidí svoje termíny v praxi, objedná sa, termín presunie alebo zruší podľa vašich pravidiel (lehoty, počet presunov, neskoré storno) a prihlási sa do čakacieho zoznamu s časovými oknami. Každá zmena je v audite a ide do kalendára aj správ ako zvyčajne.
-
Platby a doklady
Prepojený pacient vidí, čo praxi dlhuje, zaplatí žiadosť QR platbou alebo kartou online, objedná sa aj na službu so zálohou, stiahne svoje faktúry a vidí permanentky, darčekové poukážky a uloženú kartu pre storno poplatok. Nikdy neuvidí platby iného pacienta.
-
Domáce cvičenie
Prepojený pacient vidí program cvičenia od terapeuta s fotkami a videami, odškrtáva odcvičené dni, zapisuje bolesť pred cvičením a po ňom a poznámku a nastaví si pripomienky e-mailom (nočný kľud praxe platí). Terapeut na karte vidí plnenie, sériu a vývoj bolesti v grafe. Záznamy vidí len majiteľ, správca a terapeut pacienta.
-
Starostlivosť a dokumenty
Terapeut výslovne zdieľa, čo má pacient vidieť: priebeh starostlivosti (absolvované a zostávajúce terapie, lehoty poukazu), vybrané časti podpísaného záznamu, záverečnú správu, súhrn návštevy alebo súbor na stiahnutie. Koncept ani zneplatnený záznam pacient nikdy neuvidí, zrušenie zdieľania dokument hneď skryje a každé zobrazenie pacientom je v audite. E-mail o novom dokumente neobsahuje žiadne zdravotné údaje.
-
Správy s praxou
Pacient napíše praxi z účtu – s témou a prípadne fotkou alebo PDF, ktoré prejdú antivírovou kontrolou – a vidí odpovede. Recepcia má schránku s odznakom neprečítaných, správy priradí terapeutovi a označí ako vybavené. Obsah je šifrovaný, e-mail pacientovi oznámi len „Máte novú správu“ a správy nie sú určené na akútne stavy. Zapína sa v nastaveniach praxe.
-
Aplikácia a oznámenia
Pacientsky účet si pacient pridá na plochu telefónu ako aplikáciu (na iPhone cez Pridať na plochu) a zapne si oznámenia o novej správe, dokumente, pripomienke cvičenia a termínu alebo ponuke skoršieho termínu. Oznámenia nikdy neobsahujú zdravotné údaje ani mená, platí pre ne nočný kľud praxe a bez nich chodia upozornenia e-mailom. Bez pripojenia aplikácia ukáže len offline stránku – v telefóne nezostávajú žiadne údaje účtu.
Kalendár bez dvojitých rezervácií
-
Kolízie stráži databáza
Terapeuta, miestnosť ani prístroj nemožno obsadiť dvakrát – pravidlo platí v databáze, nielen na obrazovke.
-
Rozvrhy, série a zastupovanie
Verzované rozvrhy s výnimkami, opakované termíny, hľadanie voľného termínu a zastupovanie neprítomného terapeuta.
-
Živý kalendár
Zmeny recepcie a terapeutov sa všetkým ukážu hneď, bez obnovovania stránky.
-
Viac pobočiek
Pobočky s adresou, otváracími hodinami a pokynmi pre pacientov; terapeut môže dopoludnia ordinovať v jednej a popoludní v druhej. Pacient si pobočku zvolí v online rezervácii, správy nesú správnu adresu a tržby aj uzávierka sú za každú pobočku. Účtovník vidí financie všetkých pobočiek, zdravotnú dokumentáciu nie.
Kartotéka a podpísané záznamy
-
Karta pacienta a epizódy starostlivosti
Pacienti, dochádzka, poukazy s lehotami a epizódy starostlivosti na jednej časovej osi.
-
Záznamy s verziami a podpisom
Podpísaný záznam už nemožno zmeniť: oprava je nová verzia a pôvodná zostáva. Integritu záznamov overíte v aplikácii.
-
Prílohy a súhlasy
Prílohy čakajú v karanténe, kým neprejdú kontrolou. Súhlasy podľa GDPR a informácie pre pacienta, audit čítania a export pre pacienta.
-
Správa všeobecnému lekárovi
Správu pre všeobecného lekára pripravíte z epizódy – diagnózy, nález, priebeh a odporúčania sa predvyplnia z podpísaných záznamov. Podpíšete ju ako záznam a odošlete len so súhlasom pacienta: e-mailom s bezpečným odkazom a kódom, ktorý lekár dostane zvlášť, alebo vytlačenú. Vidíte, kedy lekár správu otvoril.
-
Vaše údaje kedykoľvek so sebou
Export všetkých údajov praxe jedným krokom; funguje aj v obmedzenom režime predplatného.
-
AI asistent záznamu
Záznam nadiktujete a asistent navrhne jeho štruktúru. Návrh je vždy označený ako návrh AI, nikdy sa nepodpíše sám: rozhoduje a podpisuje vždy terapeut.
-
Porovnanie fotiek pokroku
Dve fotky z terapie vedľa seba s dátumom – pokrok pacienta je vidieť na prvý pohľad. Fotky smú otvoriť len oprávnení používatelia a každé zobrazenie sa zapíše do záznamu o zobrazení.
-
Knižnica cvikov
Vlastné cviky s fotkami a videami zdieľané s pacientom bezpečným odkazom.
Platby, faktúry a banka
-
Platby a pokladnica
Hotovosť (so zaokrúhlením na 5 centov), terminál a prevody, jedna platba za viac návštev, uzávierky pokladnice. Permanentky a darčekové poukážky.
-
Faktúry a odberatelia
Faktúry s dobropismi a PDF podľa slovenského zákona o DPH, odberatelia s načítaním údajov z registra RPO.
-
Párovanie s bankou
Import výpisu slovenskej banky vo formáte camt.053 (Tatra banka, SLSP, VÚB, ČSOB a ďalšie) alebo CSV; platby sa spárujú podľa variabilného symbolu, nejasné prípady potvrdí recepcia.
-
Podklady pre účtovníka
Majiteľ, správca alebo účtovník stiahne v Platbách mesačný balík (ZIP): platby v CSV pre Excel, faktúry v PDF a súhrn. Pokladničné metódy sedia s uzávierkami na cent. Účtovník má vlastnú rolu bez prístupu k zdravotnej dokumentácii.
-
Prehľady praxe
Vyťaženie terapeutov a miestností podľa rozvrhu, neúčasti a storná, noví a vracajúci sa pacienti, tržba na hodinu a porovnanie pobočiek – za mesiac, štvrťrok aj vlastné obdobie s porovnaním a exportom do CSV. Len súhrnné čísla, žiadne mená pacientov; tržby sedia na cent s podkladmi pre účtovníka.
Automatizácia a pripomienky
-
Pravidlá SMS a e-mailov
Pripomienky s ľubovoľným časovaním a podmienkami, odkaz na navigáciu k pobočke, súhrn návštevy bezpečným odkazom s kódom.
-
Automatizácia podľa udalostí
Pravidlá sa spúšťajú samy z udalostí v kalendári (zrušenie, neúčasť, koniec starostlivosti). Prax ich zapína v nastaveniach, každý beh je v prehľade bez osobných údajov a nič sa neodošle dvakrát.
-
Čakací zoznam a náhradníci
Zrušený termín sa sám ponúkne čakajúcim pacientom a akútnym náhradníkom e-mailom alebo SMS; termín dostane, kto potvrdí prvý.
-
Prevencia neúčasti
Skóre rizika z histórie návštev podľa pevných pravidiel (bez AI): žiadosť o potvrdenie účasti, záloha pri online rezervácii a storno poplatok z uloženej karty. Recepcia môže všetko s dôvodom odpustiť; pacienti sa to dozvedia v informácii o spracúvaní.
-
Stráženie poukazov a recall
Prehľad poukazov s ohrozenou alebo zmeškanou lehotou (14 / 40 dní / 5 mesiacov). Pacient s nevyčerpanými terapiami dostane ponuku termínu a po skončení starostlivosti pozvánku na kontrolu – e-mailom alebo SMS.
-
Upomienky a dlžníci
Upomienky s QR platbou po splatnosti a prehľad dlžníkov; zaplatenie akoukoľvek cestou upomienky zastaví.
Začnete sami
-
Registrácia a sprievodca
Registrácia s dvojfázovým overením, sprievodca nastavením praxe a 30 dní skúšobnej doby.
-
Vyskúšajte demo
Vyplníte pár údajov a hneď si FyzioPlan vyskúšate na ukážkových údajoch – bez zakladania praxe a bez zásahu do skutočných údajov.
-
Import pacientov
Import pacientov a návštev z CSV alebo Excelu s presným prehľadom chýb a možnosťou vrátenia. S prevodom z iného systému pomôžeme.
-
Pomocník v aplikácii
Pomocník ku každej obrazovke priamo v aplikácii, po slovensky, česky aj anglicky.
-
Česko aj Slovensko
Krajina praxe sa volí pri registrácii: slovenská prax má aplikáciu, rezervácie, pacientsky účet, správy a doklady v slovenčine, ceny a platby v eurách, QR platbu PAY by square, výpisy slovenských bánk, slovenské sadzby DPH a sviatky, faktúry podľa slovenského zákona a údaje firiem z registra RPO.
-
Tmavý režim
Aplikácia, rezervačná stránka aj pacientsky účet vo svetlom alebo tmavom režime – podľa systému alebo podľa voľby používateľa. Kontrast strážia automatické testy.
Vyskúšajte to sami
FyzioPlan už používate? Prihláste sa do aplikácie
Vyskúšať demo
Vyplníte pár údajov a hneď si FyzioPlan vyskúšate na ukážkových údajoch.
Vyskúšať demo