Funkce
Co vám FyzioPlan vyřeší, oblast po oblasti: od objednávání pacientů po podklady pro účetní. Obrázky jsou skutečné obrazovky aplikace s ukázkovými daty.
Online rezervace na jakémkoli webu
-
Rezervace na vašem webu
Vlastní rezervační stránka praxe, nebo rezervace vložená jedním řádkem kódu na WordPress, Wix či čisté HTML. Aplikace ověří, že je vložení funkční.
-
Plugin pro WordPress
Blok, shortcode a widget pro WordPress: adresu kliniky nastavíte jednou, rezervaci přidáte na libovolnou stránku. Bez cookies a bez sledování.
-
Schvalování nebo okamžité potvrzení
Rezervace ke schválení recepcí, nebo automatické potvrzení podle pravidel praxe. Pacient se objedná bez registrace a termín spravuje odkazem.
-
Záloha QR platbou
Když praxe zapne platbu předem, pacient po odeslání rezervace zaplatí zálohu QR převodem; po spárování s výpisem z banky se rezervace sama potvrdí, nezaplacená se po lhůtě uvolní.
-
Dárkové poukazy v rezervaci
Dárkový poukaz s PDF, aktivní po zaplacení; pacient ho uplatní kódem přímo v online rezervaci.
-
Popis obtíží rovnou do zápisu
Co pacient napíše při rezervaci, se předvyplní do prvního zápisu.
-
Krátký dotazník v rezervaci
Cíl terapie, doba obtíží a dosavadní péče se po schválení propíšou do anamnézy pacienta.
Pacientský účet
-
Přihlášení a propojení s praxí
Když ho praxe zapne, pacient se přihlásí kódem z e-mailu bez hesla a požádá o propojení s praxí; propojení vznikne až potvrzením správné karty recepcí. Jeden účet pro více praxí, odhlášení zařízení a smazání účtu. Účet je oddělený od přihlášení personálu.
-
Moje termíny
Propojený pacient vidí své termíny u praxe, objedná se, termín přesune nebo zruší podle vašich pravidel (lhůty, počet přesunů, pozdní storno) a přihlásí se na čekačku s časovými okny. Každá změna je v auditu a jde do kalendáře i zpráv jako obvykle.
-
Platby a doklady
Propojený pacient vidí, co u praxe dluží, zaplatí žádost QR platbou nebo kartou online, objedná se i na službu se zálohou, stáhne své faktury a vidí permanentky, dárkové poukazy a uloženou kartu pro storno poplatek. Nikdy neuvidí platby jiného pacienta.
-
Domácí cvičení
Propojený pacient vidí program cvičení od terapeuta s fotkami a videi, odškrtává odcvičené dny, zapisuje bolest před a po cvičení a poznámku a nastaví si připomínky e-mailem (noční klid praxe platí). Terapeut na kartě vidí plnění, sérii a vývoj bolesti v grafu. Záznamy vidí jen majitel, správce a terapeut pacienta.
-
Péče a dokumenty
Terapeut výslovně sdílí, co má pacient vidět: průběh péče (proběhlé a zbývající terapie, lhůty poukazu), vybrané části podepsaného zápisu, závěrečnou zprávu, souhrn návštěvy nebo soubor ke stažení. Koncept ani zneplatněný zápis pacient nikdy neuvidí, zrušení sdílení dokument hned skryje a každé zobrazení pacientem je v auditu. E-mail o novém dokumentu neobsahuje žádné zdravotní údaje.
-
Zprávy s praxí
Pacient napíše praxi z účtu – s tématem a případně fotkou nebo PDF, které projdou antivirovou kontrolou – a vidí odpovědi. Recepce má schránku s odznakem nepřečtených, zprávy přiřadí terapeutovi a označí jako vyřešené. Obsah je šifrovaný, e-mail pacientovi oznámí jen „Máte novou zprávu“ a zprávy nejsou pro akutní stavy. Zapíná se v nastavení praxe.
-
Aplikace a oznámení
Pacientský účet si pacient přidá na plochu telefonu jako aplikaci (na iPhonu přes Přidat na plochu) a zapne si oznámení o nové zprávě, dokumentu, připomínce cvičení a termínu nebo nabídce dřívějšího termínu. Oznámení nikdy neobsahují zdravotní údaje ani jména, platí pro ně noční klid praxe a bez nich chodí upozornění e-mailem. Bez připojení aplikace ukáže jen offline stránku – žádná data účtu v telefonu nezůstávají.
Kalendář bez dvojích rezervací
-
Kolize hlídá databáze
Terapeut, místnost ani přístroj nejdou obsadit dvakrát – pravidlo platí v databázi, ne jen v obrazovce.
-
Rozvrhy, série a zástup
Verzované rozvrhy s výjimkami, opakované termíny, hledání volného termínu a zástup za nepřítomného terapeuta.
-
Živý kalendář
Změny recepce a terapeutů se všem ukážou hned, bez obnovování stránky.
-
Více poboček
Pobočky s adresou, otevírací dobou a pokyny pro pacienty; terapeut může dopoledne ordinovat v jedné a odpoledne v druhé. Pacient si pobočku zvolí v online rezervaci, zprávy nesou správnou adresu a tržby i uzávěrka jsou za každou pobočku. Účetní vidí finance všech poboček, zdravotní dokumentaci ne.
Kartotéka a podepsané zápisy
-
Karta pacienta a epizody péče
Pacienti, docházka, poukazy s lhůtami a epizody péče na jedné časové ose.
-
Zápisy s verzemi a podpisem
Podepsaný zápis už nejde změnit: oprava je nová verze a původní zůstává. Integritu zápisů ověříte v aplikaci.
-
Přílohy a souhlasy
Přílohy čekají v karanténě, dokud neprojdou kontrolou. GDPR souhlasy a informace pacientovi, audit čtení a export pro pacienta.
-
Zpráva praktickému lékaři
Zprávu pro praktického lékaře připravíte z epizody – diagnózy, nález, průběh a doporučení se předvyplní z podepsaných zápisů. Podepíšete ji jako zápis a odešlete jen se souhlasem pacienta: e-mailem s bezpečným odkazem a kódem, který lékař dostane zvlášť, nebo vytištěnou. Vidíte, kdy lékař zprávu otevřel.
-
Vaše data kdykoli s sebou
Export všech dat praxe jedním krokem; funguje i v omezeném režimu předplatného.
-
AI asistent zápisu
Zápis nadiktujete a asistent navrhne jeho strukturu. Návrh je vždy označený jako návrh AI, nikdy se nepodepíše sám: rozhoduje a podepisuje vždy terapeut.
-
Srovnání fotek pokroku
Dvě fotky z terapie vedle sebe s datem – pokrok pacienta je vidět na první pohled. Fotky smí otevřít jen oprávnění uživatelé a každé zobrazení se zapíše do záznamu o zobrazení.
-
Knihovna cviků
Vlastní cviky s fotkami a videi sdílené s pacientem bezpečným odkazem.
Platby, faktury a banka
-
Platby a pokladna
Hotovost, terminál a převody, jedna platba za více návštěv, pokladní uzávěrky. Permanentky a dárkové poukazy.
-
Faktury a odběratelé
Daňové doklady s dobropisy a PDF, odběratelé s načtením údajů z ARES.
-
Párování s bankou
Import výpisu z libovolné banky (GPC/ABO, camt.053, CSV) nebo Fio API; platby se spárují podle variabilního symbolu, nejasné případy potvrdí recepce.
-
Podklady pro účetní
Majitel, správce nebo účetní stáhne v Platbách měsíční balíček (ZIP): platby v CSV pro Excel, faktury v PDF a ISDOC a souhrn. Pokladní metody sedí s uzávěrkami na haléř. Účetní má vlastní roli bez přístupu ke zdravotní dokumentaci.
-
Přehledy praxe
Vytížení terapeutů a místností podle rozvrhu, nedostavení a storna, noví a vracející se pacienti, tržba na hodinu a srovnání poboček – za měsíc, čtvrtletí i vlastní období se srovnáním a exportem do CSV. Jen souhrnná čísla, žádná jména pacientů; tržby sedí na haléř s podklady pro účetní.
Automatizace a připomínky
-
Pravidla SMS a e-mailů
Připomínky s libovolným časováním a podmínkami, odkaz na navigaci k pobočce, souhrn návštěvy bezpečným odkazem s kódem.
-
Automatizace podle událostí
Pravidla se spouštějí sama z událostí v kalendáři (zrušení, nedostavení, konec péče). Praxe je zapíná v nastavení, každý běh je v přehledu bez osobních údajů a nic se neodešle dvakrát.
-
Čekačka a náhradníci
Zrušený termín se sám nabídne čekajícím pacientům a akutním náhradníkům e-mailem nebo SMS; termín dostane, kdo potvrdí první.
-
Prevence nedostavení
Skóre rizika z historie návštěv podle pevných pravidel (bez AI): žádost o potvrzení účasti, záloha u online rezervace a storno poplatek z uložené karty. Recepce může vše s důvodem prominout; pacienti se to dozví v informaci o zpracování.
-
Hlídání poukazů a recall
Přehled poukazů s ohroženou nebo zmeškanou lhůtou (14 / 40 dní / 5 měsíců). Pacient s nevyčerpanými terapiemi dostane nabídku termínu a po skončení péče pozvánku na kontrolu – e-mailem nebo SMS.
-
Upomínky a dlužníci
Upomínky s QR platbou po splatnosti a přehled dlužníků; zaplacení jakoukoli cestou upomínky zastaví.
Začnete sami
-
Registrace a průvodce
Registrace s dvoufázovým ověřením, průvodce nastavením praxe a 30 dní zkušební doby.
-
Vyzkoušejte demo
Vyplníte pár údajů a hned si FyzioPlan vyzkoušíte na ukázkových datech – bez zakládání praxe a bez zásahu do skutečných údajů.
-
Import pacientů
Import pacientů a návštěv z CSV nebo Excelu s přesným přehledem chyb a možností vrácení. S převodem z jiného systému pomůžeme.
-
Nápověda v aplikaci
Nápověda ke každé obrazovce přímo v aplikaci, česky, slovensky i anglicky.
-
Česko i Slovensko
Země praxe se volí při registraci: slovenská praxe má aplikaci, rezervace, pacientský účet, zprávy a doklady ve slovenštině, ceny a platby v eurech, QR platbu PAY by square, výpisy slovenských bank, slovenské sazby DPH a svátky, faktury podle slovenského zákona a údaje firem z registru RPO. Česká praxe zůstává v korunách se SPAYD a ISDOC.
-
Tmavý režim
Aplikace, rezervační stránka i pacientský účet ve světlém nebo tmavém režimu – podle systému, nebo podle volby uživatele. Kontrast hlídají automatické testy.
Vyzkoušejte to sami
Už FyzioPlan používáte? Přihlaste se do aplikace
Vyzkoušet demo
Vyplníte pár údajů a hned si FyzioPlan vyzkoušíte na ukázkových datech.
Vyzkoušet demo