Import spouští majitel nebo správce kliniky s dvoufázovým ověřením. Soubor zůstává ve vašem prohlížeči; do FyzioPlanu se posílají jen přečtené řádky a nic se neuloží před náhledem.
Postup
- Otevřete Nastavení → Import dat a zvolte, jestli importujete pacienty, nebo návštěvy. Nejdřív vždy pacienty – návštěvy se k nim párují.
- Nahrajte soubor Excel (.xlsx) nebo CSV. První řádek musí být hlavička s názvy sloupců.
- Zkontrolujte přiřazení sloupců. U návštěv přiřaďte hodnotám ze souboru terapeuty, služby a pobočky. Mapování si můžete uložit pro příští import.
- Zkontrolovat pošle řádky ke kontrole. V náhledu uvidíte kontrolní součty: kolik řádků je v pořádku, kolik má chybu, kolik je duplicit a u návštěv i součty po měsících.
- Importovat uloží platné řádky. Import běží po částech a jde ho pozastavit; nic se nezdvojí.
- Ve výsledku si stáhněte report (CSV) s chybami a údaji problémových řádků, opravte je a importujte znovu jen je.
Co se kontroluje
Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (tvar; neplatný kontrolní součet je jen upozornění), telefon, e-mail, pojišťovna. Pacient, který už ve FyzioPlanu je (stejné rodné číslo nebo jméno s datem narození či telefonem), se ve výchozím nastavení přeskočí; můžete také dopsat chybějící údaje do jeho karty. U návštěv se hlídá, aby terapeut neměl dva termíny současně a aby službu poskytoval – takové řádky skončí v reportu jako chyba.
Opakovaný import a vrácení
Stejný soubor můžete importovat znovu: už importované řádky se poznají a nic se nezdvojí. Majitel může import do 7 dnů vrátit – smažou se importované karty a návštěvy, které od té doby nikdo nezměnil a na které nic neodkazuje.