Obrazovka Přehledy ukazuje souhrnná čísla praxe – jen počty, hodiny a částky, nikdy jména ani jiné údaje pacientů. Nahoře zvolíte období (měsíc, čtvrtletí nebo vlastní, nejvýš rok), pobočku, terapeuta a srovnání s předchozím obdobím (předchozí měsíc, čtvrtletí nebo stejně dlouhé období těsně před). Každý přehled stáhnete tlačítkem Stáhnout CSV (pro Excel, se středníkem a desetinnou čárkou) – soubor obsahuje přesně tabulky z obrazovky.

Kdo co vidí

  • Majitel a správce: všechny přehledy.
  • Terapeut: jen své vytížení a nedostavení svých pacientů.
  • Účetní: jen tržby; služby s méně než 5 platbami jsou sloučené do „Ostatní“, aby z čísel nešlo poznat konkrétního pacienta.
  • Recepce: přehledy nevidí.

Vytížení

Vytížení = čas návštěv v pracovní době / dostupný čas podle rozvrhu (pracovní doba z Nastavení → Pracovní doba po odečtení dovolených, nemocí, volna, svátků, blokací a porad). Návštěva mimo rozvrh se do vytížení nepočítá, ukazuje se zvlášť jako „mimo rozvrh“. Přehled je po terapeutech, pobočkách a místnostech (kapacita místnosti = doba, kdy v její pobočce někdo ordinuje), v čase a v mřížce den v týdnu × hodina – sytější barva znamená plnější hodinu.

Nedostavení a storna

Počítají se účasti na termínech, které už začaly. Míra nedostavení = nedostavení / (přišli + nedostavení). Storno = omluvená účast, pozdní storno = omluva méně než 24 hodin před začátkem (nebo podle nastavení prevence nedostavení). Přehled je po terapeutech, službách, pobočkách, podle předstihu rezervace a podle toho, jak dlouho předem se pacient omluvil.

Retence

Nový pacient má první návštěvu v praxi v tomto období, ostatní se vracejí. Dále podíl pacientů se 2 a více návštěvami, počet návštěv na uzavřenou epizodu a odchod: pacient bez další návštěvy i termínu do zvoleného počtu dní (výchozí 60) po poslední návštěvě. Oddíl Čekačka a oslovení ukazuje, kolik termínů zaplnila čekačka a kolik pacientů se objednalo do 30 dní po pozvánce na kontrolu nebo nabídce zbylých terapií (hlídání poukazů).

Tržby

Tržby počítají stejně jako podklady pro účetní: platby v den úhrady minus vratky v den vratky, včetně čerpání permanentek a poukazů („z toho peněžní“ je bez nich), se základem a DPH. Součet sedí na haléř s Platby → Pro účetní. Na terapeuta a službu se platba rozdělí podle položek (vratka poměrně); prodej permanentek, poplatky a jiné položky jsou „nepřiřazeno“. Tržba na hodinu rozvrhu = tržby / dostupné hodiny, na obsazenou hodinu = tržby / obsazené hodiny.

Srovnání poboček

Klíčová čísla všech poboček vedle sebe: vytížení, míra nedostavení a storen, pacienti, noví pacienti, tržby a tržba na hodinu rozvrhu.

Podklady pro výkaz ÚZIS

Podklady pro roční výkaz ÚZIS (Přehledy → tlačítko, jen vlastník a správce, jen české praxe): pro zvolený rok spočítá čísla pro výkaz A (MZ) 1-01 (varianta A052: pracovníci, činnost, nově přijatí podle diagnózy a pohlaví, druh služby), E (MZ) 4-01 (zaměstnavatelé) a předvyplní E (MZ) 1-01; u oboru 080 upozorní na T 1-01. Chybějící údaje (úvazek, typ vztahu a pohlaví pracovníka, typ ÚZIS, vyšetření a návštěva doma u služby) doplníte přímo na stránce. Výstupem je tabulka, CSV a tisk; FyzioPlan nic neodesílá, výkaz se vyplňuje online ve formuláři ÚZIS do 30. dubna.