Kalendár ukazuje deň alebo týždeň podľa terapeutov, prípadne podľa miestností. Šrafované pole je mimo pracovného času terapeuta; termín tam možno založiť, len s dôvodom výnimky.
Nový termín
- Kliknite raz do voľného miesta v mriežke, alebo použite tlačidlo Nový v hornej lište – predvyplní najbližší voľný čas terapeuta.
- Vyberte pacienta (alebo založte nového); pri známom pacientovi sa predvolí jeho posledná služba. Uložte.
- Keď je čas obsadený alebo mimo pracovného času, formulár ponúkne 3 najbližšie voľné časy. Vedomé prekrytie (napr. skupinu) možno potvrdiť s dôvodom.
- Opakovať… otvorí rovnaký formulár so sériou termínov („každý týždeň, 8ד) a už vyplnenými údajmi.
Farba karty je služba (legenda je vo Filtroch), ikony na karte ukazujú účasť, platbu a potvrdenie pacientom. Prebehnutá návšteva bez zapísanej dochádzky má oranžový rámček. Týždeň ukazuje jedného terapeuta po dňoch.
Detail, presun a zrušenie
- Pri prebehnutom termíne sú hlavné akcie Zapísať návštevu a Zaplatiť, dochádzku zapíšete prepínačom; zrušenie je v menu ….
- Termín presuňte myšou, alebo otvorte jeho detail a zvoľte Upraviť.
- Pri sérii vyberte, či sa zmena týka len tohto výskytu, alebo aj nasledujúcich.
- Zrušený termín zostane v histórii pacienta. S Doplnením z čakacej listiny sa uvoľnený čas (aj po presune) sám ponúkne čakajúcim.
- V detaile budúceho termínu zapnete Pacient chce skorší termín, ak sa uvoľní – prijatím ponuky z čakacej listiny sa termín presunie.
Nájsť voľno a zastupovanie
- Nájsť voľno hľadá termíny pre jednu alebo viac nadväzujúcich služieb, pri rovnakom terapeutovi aj ako sériu („8× každý týždeň“).
- Zastupovanie presunie termíny neprítomného terapeuta na kolegu a pripraví zoznam pacientov na obvolanie.
Pracovný čas nastavíte v Nastaveniach → Pracovný čas, služby v Nastaveniach → Služby.