Tím spravuje majiteľ a správca v Nastavenia → Tím. Ostatné roly tam vidia iba svoje členstvo.

Roly

  • Majiteľ – celá klinika vrátane predplatného a zmlúv. Klinika má vždy práve jedného majiteľa.
  • Správca – nastavenia kliniky a tím okrem majiteľa a ostatných správcov.
  • Terapeut – vlastný kalendár, kartotéka a záznamy svojich pacientov.
  • Recepcia – kalendár, pacienti, rezervácie a platby.
  • Účtovník – platby, faktúry a podklady pre účtovníka.

Majiteľ a správca sa prihlasujú s dvojfázovým overením.

Kto smie čo meniť

Majiteľ mení roly a odoberá všetkých členov okrem seba. Správca iba terapeutov, recepciu a účtovníkov – iného správcu ani majiteľa nezmení a rolu správcu nepridelí. Vlastnú rolu nikto nemení a nikto sa sám neodoberie.

Zmena roly

V riadku člena otvorte Akcie → Zmeniť rolu. Kto sa stane terapeutom, dostane profil v kalendári (počíta sa do predplatného); pracovný čas mu nastavíte v Pracovnom čase. Terapeut, ktorý prejde na recepciu alebo do účtovníctva, profil v kalendári stratí – archivuje sa aj s históriou.

Odobratie z tímu

Akcie → Odobrať z tímu ukončí prístup okamžite: člen nevidí kartotéku ani iné dáta kliniky a bez inej kliniky sa odhlási. Termíny a záznamy zostávajú, profil terapeuta sa archivuje a prestane sa počítať do predplatného. Meno člena zostane v histórii (kto prijal platbu, zapísal súhlas, nahral prílohu); v záložke Prístupy pri pacientovi je uvedený ako bývalý člen kliniky. Znova ho môžete kedykoľvek pozvať.

Ak má terapeut nadchádzajúce návštevy alebo online rezervácie na schválenie, odobrať ho nemožno. Dialóg ich vypíše a Nájsť zástup otvorí Zástup terapeuta s predvyplneným obdobím; rezervácie vybavíte v Rezerváciách.

Prevod vlastníctva

Majiteľ môže cez Akcie → Previesť vlastníctvo odovzdať kliniku inému členovi. Nový majiteľ spravuje predplatné, zmluvy aj celý tím, doterajší majiteľ sa stane správcom. Vrátiť to môže iba nový majiteľ.

Meno a pozvánky

Pri recepcii, účtovníkovi a správcovi bez profilu terapeuta vyplníte meno cez Akcie → Upraviť meno; v tíme sa zobrazí namiesto e-mailu. Čakajúcu pozvánku môžete Poslať znova (nový odkaz, starý prestane platiť) alebo Zrušiť.