Tým spravuje majitel a správce v Nastavení → Tým. Ostatní role tam vidí jen své členství.

Role

  • Majitel – celá klinika včetně předplatného a smluv. Klinika má vždy právě jednoho majitele.
  • Správce – nastavení kliniky a tým kromě majitele a ostatních správců.
  • Terapeut – vlastní kalendář, kartotéka a zápisy svých pacientů.
  • Recepce – kalendář, pacienti, rezervace a platby.
  • Účetní – platby, faktury a podklady pro účetní.

Majitel a správce se přihlašují s dvoufázovým ověřením.

Kdo smí co měnit

Majitel mění role a odebírá všechny členy kromě sebe. Správce jen terapeuty, recepci a účetní – jiného správce ani majitele nezmění a roli správce nepřidělí. Vlastní roli nikdo nemění a nikdo se sám neodebere.

Změna role

V řádku člena otevřete Akce → Změnit roli. Kdo se stane terapeutem, dostane profil v kalendáři (počítá se do předplatného); pracovní dobu mu nastavíte v Pracovní době. Terapeut, který přejde na recepci nebo účetní, profil v kalendáři ztratí – archivuje se i s historií.

Odebrání z týmu

Akce → Odebrat z týmu ukončí přístup hned: člen nevidí kartotéku ani jiná data kliniky a bez jiné kliniky se odhlásí. Termíny a zápisy zůstávají, profil terapeuta se archivuje a přestane se počítat do předplatného. Jméno člena zůstane v historii (kdo přijal platbu, zapsal souhlas, nahrál přílohu); v záložce Přístupy u pacienta je uvedený jako bývalý člen kliniky. Znovu ho můžete kdykoli pozvat.

Má-li terapeut nadcházející návštěvy nebo online rezervace ke schválení, odebrat ho nejde. Dialog je vypíše a Najít zástup otevře Zástup terapeuta s předvyplněným obdobím; rezervace vyřídíte v Rezervacích.

Převod vlastnictví

Majitel může Akce → Převést vlastnictví předat kliniku jinému členovi. Nový majitel spravuje předplatné, smlouvy i celý tým, dosavadní majitel se stane správcem. Vrátit to může jen nový majitel.

Jméno a pozvánky

U recepce, účetní a správce bez profilu terapeuta vyplníte jméno přes Akce → Upravit jméno; v týmu se ukáže místo e-mailu. Čekající pozvánku můžete Poslat znovu (nový odkaz, starý přestane platit) nebo Zrušit.